将 Connections Files 与 iNotes® 集成

您可以通过指定节省网络资源的邮件策略设置，使 HCL iNotes® 用户能够更轻松地共享文件，并通过将 iNotes® 与 HCL Connections™ Files 集成来提高效率。作为发送附件的替代方法，用户可以插入指向已上载到 Connections 的文件的链接。如果可能，链接到的文件将在发送时与收件人共享。用户可以将收到的附件上载到 Connections Files，然后从电子邮件中除去附件并将其替换为新上载文件的链接，从而节省其邮件文件中的空间。支持将 Connections 3.6 及更新版本与 iNotes® 集成。

开始之前

  1. 为环境配置 Connections。
  2. 设置 Connections 服务器与 HCL Domino® 服务器之间的 SSO。SSO 不是必需的，但它允许用户只登录一次即可登录到 iNotes® 和 Connections。
  3. 配置 Connections 服务器以显示电子邮件地址。

关于此任务

如果指定的 notes.ini 文件设置对应于邮件策略设置文档上“Connection Files 集成”区段中的设置，那么邮件策略设置会被相应的 notes.ini 文件设置覆盖。

过程

  1. 在邮件策略设置文档中，单击 HCL iNotes，然后单击配置。
  2. 在 Connections Files 集成一节的允许 Files 集成字段中，接受缺省设置启用。
  3. 在 Connections Files 服务的 URL 字段中，输入 URL for the Connection Files service。
    注： 此 URL 必须指向仅 Files 服务的 URL，而不是总体 Connections 安装的 URL。

    例如，输入 http://mycompany.com/connections/files

    注： 仅在必要时更改步骤 4 到 6 中的缺省设置。
  4. 在在邮件中启用共享链接文件字段中，接受缺省值 True。链接文件会自动与电子邮件收件人共享。此设置为 False 时，发件人必须手动将 Connections 中的链接文件与收件人共享；但是，如果并非所有收件人都需要访问该文件，这将降低 Connections 服务器上的负载。
  5. 在共享链接文件的最大组大小字段中，输入 maximum group size for sharing linked files。
    缺省情况下，链接文件仅与所包含成员不超过 100 个的组共享。与较大的收件人组共享链接文件的效率低下。对于较大的组，最好将文件置于社区中或置于使用共享访问的文件夹中。
    注： 仅当邮递选项设置为不展开个人组，并且该组在会话中早些时候并未展开时，此限制才会应用于私有组。
  6. 在回复包含 Files 链接的电子邮件时，仅在线程的新添加部分中共享链接文件字段中，接受缺省值 False。将此设置更改为 True 会降低 Connections 服务器上针对长电子邮件讨论串数的负载。但是，如果用户回复包含 Connections Files 中某个文件的链接的线程并向该线程添加了新的收件人，那么不会向该新收件人授予对该文件的访问权。此设置仅适用于要回复而不是转发的电子邮件，因为该文件很可能已经在线程中早些时候与收件人共享。对于转发的电子邮件，存在不大可能有权访问该文件的新收件人。
  7. 完成以下步骤可在安全策略设置文档中指定代理设置：
    1. 从安全策略设置文档，单击代理。在为代理 servlet 添加白名单规则字段中，单击编辑列表。这会显示要添加或修改的白名单规则字段。
    2. 在上下文字段中，输入 /xsp/proxy/LcFilesProxy/
    3. 在操作字段中，输入 HEAD、GET、POST、PUT。
      注： 缺省情况下，Domino® 服务器上未启用 PUT。如果因特网配置是从“服务器”或“因特网站点”文档加载的，请在“因特网站点”文档的“配置”选项卡的“允许方法”一节中启用 PUT。如果使用的不是“因特网站点”文档，那么输入以下 NOTES.INI 文件设置：HTTPEnableMethods=PUT
    4. 在头字段中，输入 *（星号）。
    5. 在 MIME 类型字段中，输入 *（星号）。
    6. 在 Cookie 字段中，如果使用的是 SSO，请确保包含 LtpaToken 或 LtpaToken2。如果使用的不是 SSO，请不要输入任何内容。
    7. 单击添加/修改值。上下文和 URL 的值会添加到为代理 servlet 添加以下白名单规则字段。单击确定。
    8. 如果使用的不是 SSO，请重复步骤 7.b 到 7.h，同时使用相同的 Connections URL，但将 https 而非 http 用于 Connections 登录对话框。重复这些步骤的最简单方法是单击添加/修改值，并修改刚才添加的 URL。修改 URL 会新建规则，但不会更改现有规则。
    9. 单击保存并关闭。
  8. 如果步骤 7 中指定的任何 URL 将 SSL 用于自签名证书，请将这些证书导入 Domino®目录并对其进行交叉验证，以使其成为可信证书。