检测邮件文件何时超出其限额

添加注释时检查文件中使用的空间

此设置通常由路由器在计算邮件文件大小时使用，但是也可以由在服务器上更新一个或多个注释的任何进程使用。

路由器通过邮件在数据库中所占用的空间计算出邮件文件的当前大小，并根据计算结果确定邮件文件是否符合已配置的警告阈值或限额。数据库中的空白空间不计算在内。如果用户的邮件文件超出了限额且限额强制已启用，那么任何新邮件都不会被传输。如果邮件文件接近其限额，路由器会继续传输邮件，直到其累积大小超出限额为止。因此，邮件是被保留还是被拒绝取决于强制设置。

当用户删除邮件时，该邮件占用的空间会立刻从邮件文件的计算大小中除去。因此，不必运行压缩任务来恢复空间。由于限额冲突而无法接收邮件的用户可以通过归档或删除邮件立即减小邮件文件的当前大小。

如果已对服务器启用事务记录，请选择此强制方法，因为此方法不需要进行管理干预以压缩邮件文件。

扩展文件时检查文件的大小

（缺省值）路由器通过邮件文件的实际物理大小计算其当前大小。计算出的物理大小包括文件中未使用的“空白空间”，这些空间是当用户删除或归档邮件时产生的。Domino® 不会理解回复此空白空间。因此，累积的空白空间可能会占到文件大小的很大比例，从而使实际的邮件文件大小比其存储的邮件的组合大小大很多。

仅当添加邮件后需要增加邮件文件的大小时才会进行大小检查。当已启用了限额强制且选择了此选项后，如果传输给邮件文件的邮件需要增加文件大小，且增加量将导致限额冲突，那么邮件传输将失败。但是，如果有足够的空白空间来容纳邮件，那么可以始终传输邮件。

在不使用事务记录的服务器上，用户可以运行压缩任务来除去空白空间并减小文件的大小。但是，如果已启用事务记录，那么用户不能压缩其自己的邮件文件。管理员必须运行带 -B 选项的 Compact 来减小文档的大小。

添加注释时检查文件的大小

路由器通过邮件文件的实际文件大小来计算其当前大小。数据库中的邮件和空白空间所占用的空间均会计入总空间大小。

此选项比前一个选项具有更强的限制性，因为路由器会在每次向邮件文件添加邮件时检查限额，而不管此结果是否会增加文件大小。

在不使用事务记录的服务器上，如果已启用限额强制，请选择此选项，以便在向用户的邮件文件（已超出其限额）的传输过程中消除不一致行为。由于路由器始终在传输邮件时检查当前文件的大小，因此，在邮件文件达到限额后，即使特定的邮件足够小，足以被邮件文件的空白空间容纳，也不会传输任何新邮件。