部署和更新工作站 ECL

如果在注册用户之前创建管理 ECL，那么当用户运行 Notes® 安装时，安装期间将自动向用户工作站部署该管理 ECL。还可以通过使用策略部署和维护 ECL。使用这些策略可以在组或组织的基础上创建和部署 ECL。此外还可以定义工作站 ECL 的更新频率和范围。

关于此任务

如果是在用户运行安装后编辑管理 ECL，并且未使用安全策略，那么可以使用以下某个操作来更新用户工作站 ECL。

  • 通过备忘录或公共数据库事件来使用 @Refresh ECL 函数
  • 通过“用户安全性”对话框，使用户更新他们的 ECL。

使用 @RefreshECL 函数更新工作站 ECL

该操作使用户能够通过运行宏（将当前的管理 ECL 复制到本地工作站 ECL 中）来更新他们的工作站 ECL。

过程

  1. 确保 ECL 发生更改的 Domino® 目录已在整个域进行了复制。
  2. 将备忘录邮寄给要更新其 ECL 的用户。
  3. 向备忘录中添加执行以下公式的按钮： 
    @RefreshECL (server
：
database
;
name)

    其中，server : database 是指定包含管理 ECL 的 Domino® 目录 (NAMES.NSF) 的服务器位置和文件名的文本列表；name 是指定管理 ECL 名称的文本。如果尚未命名管理 ECL，将指定 ""（空）。例如，对于位于服务器 SERVER1 上的 NAMES.NSF 中的未命名管理 ECL，@RefreshECL 公式为：

    @RefreshECL ("server1":"names.nsf";"")
    注： 对于丢失邮件消息中的活动内容且启用了 MIME 的用户，应将此按钮添加到特定 Notes® 数据库的某个文档中，并通知这些用户去那里更新他们的 ECL。
  4. 描述备忘录的用途并指示用户单击此按钮。
  5. 邮寄备忘录。
    提示： 将 @Refresh ECL 函数添加到公共数据库事件中，以便组织中的所有用户可用于更新自己的 ECL。

使用“刷新”按钮更新工作站 ECL

过程

  1. 确保 ECL 发生更改的 Domino® 目录已在整个域进行了复制。
  2. 向要更新其 ECL 的用户发送电子邮件。
  3. 描述电子邮件的用途并指示用户执行以下操作：
    1. 选择文件 > 安全性 > 用户安全性。
    2. 单击其他人的权限，然后单击以下某个选项：
      • 使用 LotusScript
      • 使用 Java
      • 使用 JavaScript
    3. 单击全部刷新
  4. 发送邮件。

结果

即使已经分发了更新后的 ECL，用户仍有可能遇到“执行安全性警告”。确保用户：
  • 不信任具有 的任何操作 -No Signature-
  • 在信任任何奇怪或陌生的签名之前，或对使用奇怪或陌生签名进行签名的模板或应用程序单击执行一次之前，向您进行确认。

调查用户向您报告的签名，并根据需要更新和重新分发管理 ECL。