为域搜索表单分配数据库类别

在“数据库属性”框的设计选项卡上,可以为域索引中将包含的每个数据库分配一个或多个类别。这些类别将出现在搜索表单上,以便让为用户能够缩小搜索范围。此外,类别还会显示在数据库目录和域目录的视图中。

关于此任务

您必须具有数据库“管理者”访问权才能创建类别。

注:HCL Domino®数据库上仅支持在类别中搜索。用户在搜索表单上分配类别时,搜索结果不会包含来自文件系统的任何文档。

使用域目录中的“类别”视图可查看数据库管理者是否已为数据库指定了合适的类别。要编辑或添加类别,请使用每个数据库的“数据库属性”。

查看搜索类别

过程

  1. 打开域目录。
  2. 在视图窗格中,单击数据库,然后单击按类别以查看类别列表。
  3. 要查看每个类别中已经包含的数据库相关信息,请选择查看 > 全部展开

添加或更改搜索类别

关于此任务

确保您在要为其分配类别的每个数据库的 ACL 中具有“管理者”访问权。要显示数据库的 ACL,请从文件选项卡,右键单击数据库并选择访问控制 > 管理

过程

  1. Domino® Administrator 中,选择包含要分配类别的数据库的服务器。
  2. 单击文件选项卡。
  3. 选择要分类的数据库。
  4. 选择文件 > 应用程序 > 属性
  5. 单击设计选项卡。
  6. 确保选择在数据库目录中列出
  7. 在“类别”框中,为数据库输入一个或多个类别。将类别名称用逗号分隔开。