문서를 삭제하고 보관하기 위해 에이전트를 사용하는 예제
에이전트를 사용하여 문서를 삭제하고 아카이브할 수 있습니다.
수정된 날짜에 따라 문서를 보관하는 에이전트
이 선택사항은 활성 데이터베이스에서 파일 이름이 ARCHIVE.NSF인 아카이브 데이터베이스로 60일 이전에 수정된 모든 문서를 복사하는 에이전트를 작성합니다. 에이전트는 모든 문서가 복사된 후 활성 데이터베이스에서 아카이브된 문서를 삭제합니다.
| 설정 |
선택 |
|---|---|
에이전트 실행 시기? |
월별 스케줄 |
| 실행할 문서 |
데이터베이스의 모든 문서 수행 추가: @Function 수식 60일 이전에 작성된 문서 검색 |
| 에이전트 실행 조건 |
단순 수행: 데이터베이스 ARCHIVE.NSF로 복사 단순 수행: 데이터베이스에서 삭제 |
필드 상태에 따라 문서를 아카이브하는 에이전트
이 선택사항은 활성 데이터베이스에서 파일 이름이 ARCHIVE.NSF인 아카이브 데이터베이스에 "닫힘"으로 설정된 상태 필드가 있는 모든 문서를 주별로 복사하는 에이전트를 작성합니다. 그런 다음, 에이전트가 활성 데이터베이스에서 아카이브된 문서를 삭제합니다.
| 설정 |
선택 |
|---|---|
에이전트 실행 시기? |
주별 스케줄 |
| 실행할 문서 |
데이터베이스의 모든 문서 조건: 필드별 필드 상태가 "닫힘"인 문서 검색 |
| 에이전트 사용 조건 |
수행 추가: 데이터베이스 ARCHIVE.NSF로 복사 수행 추가: 데이터베이스에서 삭제 |