애플리케이션 검색 팁
애플리케이션에서 사용자가 지정하는 텍스트(단어 또는 구문)를 포함하는 문서에 대해 현재 보기를 검색할 수 있습니다. 또한 조건 및 연산자를 사용하여 문서를 검색할 수 있습니다.
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애플리케이션에 전체 텍스트 색인이 있는 경우에 보기 검색 성능이 가장 우수한데, 고급 검색 기능을 사용할 수 있어서 검색 속도가 빨라지기 때문입니다.
사용할 검색 구문 유형 결정
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검색에는 기본적으로 웹 유형 구문이 사용됩니다. 즉, 검색할 몇 개 단어를 입력하면 이 단어들을 포함하되 순서가 [검색] 필드에 지정된 것과 반드시 일치하지는 않는 문서가 결과로 반환됩니다. 검색 질의 내의 단어들 사이에 AND 연산자를 사용할 때와 같은 결과입니다.
웹 유형 검색 구문은 검색 질의 용어들을 입력했을 때 [검색] 필드에 입력된 순서 그대로인(따옴표로 묶은 경우처럼) 문서만 반환되는 Notes 유형 구문과 다릅니다.
검색 질의로 웹 유형 구문을 선호한다면 이것이 기본 질의 유형이므로 그대로 사용해도 됩니다. Notes 유형 구문을 기본값으로 사용하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
- 보기 검색 줄에 Notes(웹이 아님) 질의 구문 사용 환경 설정을 선택합니다.
이 환경 설정을 변경하려면, 을 선택하고 기본사항 탭을 클릭한 후 추가 옵션 목록에서 보기 검색 표시줄에 Notes(웹이 아님) 조회 구문 사용을 선택합니다.
- NOTES.INI 설정
UseFTSyntaxOnly=0을UseFTSyntaxOnly=1로 변경합니다.
기본 웹 유형 환경 설정은 그대로 두고 특정 질의에 대해서만 Notes 유형 구문으로 전환하려는 경우 질의에 슬래시(/)를 붙이십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.
/sales results
이 질의를 실행하면 용어들이 지정된 순서로 나타나는 문서만 반환됩니다.
고급 검색 기능 사용
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검색할 애플리케이션에 전체 텍스트 색인이 있는 경우, 다음 기능을 사용하여 검색을 세분화하기 위해 추가 트위스티(또는 검색 범위 드롭 다운 메뉴에서 고급 검색)를 클릭합니다.
- 텍스트 검색 옵션
- 조건
- 연산자
또한 최대값을 변경하여 검색 결과 수를 제한하고 검색 결과를 정렬하는 방법을 결정할 수 있습니다.
자세한 정보는 HCL Notes® 도움말에서 정보 검색 주제를 참조하십시오.
단어 변형 사용
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swim을 검색하면
swims,
swimming,
swimmer및
swimmed까지 찾습니다. 그러나 변형
swam은 기본 단어가 변경되었기 때문에 찾지 않으며,
swimmet또는
swimsed는 접미사가 이 단어에서 허용되지 않으므로 찾지 않습니다.
퍼지 검색
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이 옵션은 사용자의 검색과 내용이 거의 일치하는 문서를 찾습니다.
| 예제 질의 |
찾는 단어 |
|---|---|
| user requirement |
user group requirement user has a requirement |
| Califorrnia(틀린 철자) |
California(맞는 철자) |
| communication |
communicate, communicating, communi-cation |
| Palo Alto(맞는 철자) |
Paloalto(틀린 철자) |
검색 결과로 작업
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검색은 발견된 일치하는 문서의 수를 표시하는 검색 표시줄의 메시지와 함께 조회와 일치하는 문서 목록을 표시합니다(이 정보는 상태 표시줄에도 나타남).
일치하는 텍스트는 결과에 반환된 각 문서의 본문에서 형광 표시됩니다. 결과 목록에서 직접 문서를 열 때 형광 표시된 텍스트를 두 번 클릭하면 볼 수 있습니다. 열린 문서에서 일치사항을 이동하려면 CTRL+ (이전 일치사항으로 이동) 또는 Ctrl- (다음 일치사항으로 이동)를 누르거나 스크롤합니다.
- 문서의 제목 필드
- 날짜 또는 숫자 필드
- 문서의 숨겨진 필드. 숨겨진 필드에 일치사항이 있으면 상태 표시줄에 이 양식에서 일부 형광 표시를 볼 수 없습니다라는 메시지가 표시됩니다. 이런 메시지가 없을 경우, 상태 표시줄을 한 번 클릭하여 해당 히스토리를 볼 수 있습니다.
- 첨부 파일과 MIME 필드. 첨부 파일에서 일치항목을 발견한 경우, 첨부 아이콘 아래의 제목이 형광 표시됩니다.
애플리케이션 보기 또는 도메인에서 문서를 검색할 때 두 가지 텍스트 검색 옵션을 사용할 수 있습니다.
검색 표시줄 또는 도메인 검색 양식에서 추가를 클릭하고 옵션을 선택 또는 선택 취소하여 설정하거나 해제하십시오.
결과 내 검색
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검색 결과에 대한 정렬 순서 변경
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다음 옵션 중 하나를 선택하여 검색 결과의 정렬 순서를 변경할 수 있습니다.
| 결과 정렬 기준 옵션 |
설명 |
|---|---|
| 연관성 |
일치하는 각 문서의 일치항목 수에 따라 목록의 시작 부분에 가장 높은 수부터 문서를 배치합니다. |
| 최근 수정일 |
목록의 시작 부분에 가장 최근에 수정된 날짜의 문서를 배치합니다. |
| 처음 수정일 |
목록의 시작 부분에 가장 오래된 수정 날짜의 문서를 배치합니다. |
| 현재 순서 유지(정렬가능) |
이미 정렬된 순서로, 결과를 선택됨(체크 표시)으로 표시합니다. 애플리케이션에서 허용할 경우, 열 머리말에 있는 작은 삼각형을 클릭하여 결과를 정렬할 수 있습니다. 주: 토론 애플리케이션의 보기와 같은 분류된 보기를 검색할 때 이 옵션을 사용할 경우 동일한 일치 문서가 검색 결과에 여러 번 나열될 수 있습니다. 카테고리 필드에 여러 값을 포함하는 일치 문서의 경우 발생합니다. 문서는 할당된 각 카테고리에 한 번 나열됩니다. 상태 표시줄 또는 검색 줄에 표시된 결과 수에서 검색은 이 같은 문서를 한 번만 셉니다. |
| 모든 문서 표시(정렬가능) |
모든 문서를 결과를 선택됨(체크 표시)으로 표시합니다. 애플리케이션에서 허용할 경우, 열 머리말에 있는 작은 삼각형을 클릭하여 결과를 정렬할 수 있습니다. |
검색 결과 저장
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폴더를 작성할 수 있는 모든 애플리케이션에 검색 결과를 저장할 수 있습니다.
프로시저
- 애플리케이션에 새 폴더를 작성합니다.
- 메뉴에서 을 클릭하여 모든 결과를 선택합니다.
- 폴더로 결과를 끕니다.