관리 프로세스를 사용하여 ACL 업데이트
데이터베이스 보안을 최대로 유지하려면 ACL을 항상 최신으로 유지해야 합니다. 이를 수행하는데 서버 관리 프로세스를 사용할 수 있습니다. 관리 프로세스는 그룹, 서버, 사용자, 개인 보기, 개인 폴더 및 개인 에이전트를 자동으로 삭제하거나 이름을 변경한 후 관리 프로세스를 관리 서버로 실행 중인 서버의 이름을 지정한 데이터베이스 ACL 및 Domino® 디렉토리를 업데이트하는 서버 프로그램입니다. 또한 이 프로그램은 데이터베이스의 모든 문서에 대한 독자 및 작성자 필드를 업데이트합니다.
단일 데이터베이스의 ACL 대화 상자 또는 다중 데이터베이스의 [다중 ACL 관리] 대화 상자에서 관리 프로세스의 관리 서버를 선택할 수 있습니다.
사용자가 조직을 떠납니다
사용자가 퇴사하면, Domino® Administrator를 사용하여 시스템에서 사용자를 삭제하도록 요청할 수 있습니다. 관리 프로세스는 이 요청에 응답하고 모든 그룹 문서, ACL, 역할, 독자 및 작성자 필드와 개인 폴더 및 보기, 개인 에이전트에서 사용자 이름을 삭제하고 Domino® 디렉토리에서 사용자의 사용자 문서를 삭제합니다.
사용자가 데이터베이스에 대한 액세스 권한이 필요합니다
가능하면 새 이름을 개별적으로 나열하지 말고 ACL의 기존 그룹에 추가합니다. 데이터베이스와 관련된 역할에 새 이름을 포함할지 고려합니다. 데이터베이스가 역할을 사용하지 않는 경우, 양식, 보기, 필드 또는 섹션과 관련된 액세스 목록이 있는지 확인하고, 있으면 목록에 새 이름을 포함할지 생각합니다.
데이터베이스 디자인 요소와 함께 공용 액세스 목록 사용에 대한 자세한 정보는 HCL Domino® Designer 도움말를 참조하십시오.
사용자 이름이 변경되거나 계층에서 사용자를 이동합니다
Domino® 디렉토리에서 사용자의 사용자 문서를 편집합니다. 관리 프로세스는 데이터베이스 ACL, 사용자 폴더 및 보기, 개인 에이전트에서 이름 변경과 관련된 모든 태스크를 수행합니다.