Connections 파일과 iNotes® 통합

iNotes®를 HCL Connections™ 파일과 통합하여 네트워크 자원을 절약하고 효율성을 개선하는 메일 정책 설정을 지정하면 HCLiNotes® 사용자가 쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. 첨부 파일을 발송하는 대신, 사용자는 Connections에 업로드된 파일의 링크를 삽입할 수 있습니다. 가능한 경우 링크되는 파일을 발송 시 수신인과 공유합니다. 사용자는 수신된 첨부 파일을 Connections Files에 업로드한 후 이메일에서 첨부 파일을 제거하고 이를 새로 업로드된 파일의 링크로 대체하여 메일 파일의 공간을 절약할 수 있습니다. iNotes®와의 통합을 위해 Connections 3.6 이상의 최신 버전이 지원됩니다.

시작하기 전에

  1. 사용자의 환경에 맞게 Connections를 구성하십시오.
  2. Connections 서버와 HCLDomino® 서버 간 SSO를 설정하십시오. SSO가 반드시 필요하지는 않지만 사용자가 한 번의 로그온으로 iNotes® 및 Connections에 로그인할 수 있도록 지원합니다.
  3. 이메일 주소를 표시하도록 Connections 서버를 구성하십시오.

이 태스크 정보

메일 정책 설정 문서, Connection Files 통합 섹션의 설정에 해당하는 notes.ini 파일 설정을 지정하는 경우 메일 정책 설정을 해당 notes.ini 파일 설정으로 겹쳐씁니다.

프로시저

  1. 메일 정책 설정 문서에서 HCL iNotes를 클릭한 후 구성을 클릭하십시오.
  2. Connection Files 통합 섹션의 파일 통합 허용 필드에서 기본 설정인 사용을 그대로 사용하십시오.
  3. Connection Files 서비스의 URL 필드에 URL for the Connection Files service을(를) 입력하십시오.
    주: 이 URL은 전체 Connections 설치가 아닌 Files 서비스의 URL만 지정해야 합니다.

    예를 들어, http://mycompany.com/connections/files를 입력하십시오.

    주: 필요한 경우에만 4 - 6단계의 기본 설정을 변경하십시오.
  4. 메일에서 링크된 파일 공유 사용으로 설정 필드에서 기본값인 True를 그대로 사용하십시오. 링크된 파일을 이메일 수신인과 자동으로 공유합니다. 이 설정이 False인 경우 발신인은 Connections의 링크된 파일을 수신인과 수동으로 공유해야 하지만 모든 수신인이 파일에 액세스할 필요가 없는 경우 Connections 서버의 로드가 줄어듭니다.
  5. 링크된 파일을 공유하기 위한 최대 그룹 크기 필드에 maximum group size for sharing linked files을(를) 입력하십시오.
    기본적으로 링크된 파일을 100명 이하의 멤버로 구성된 그룹과 공유합니다. 링크된 파일을 대형 수신인 그룹과 공유하는 것은 비효율적입니다. 대형 그룹의 경우 파일을 커뮤니티에 넣거나 공유 액세스 권한이 있는 폴더에 넣는 것이 좋습니다.
    주: 이 한계는 배달 옵션이 개인 그룹을 확장하지 않음으로 설정되어 있으며 해당 그룹이 세션에서 이전에 확장되지 않은 경우에만 개인 그룹에 적용됩니다.
  6. 파일의 링크가 포함된 이메일에 회신하는 경우 스레드의 새로 추가된 부분에 있는 링크된 파일만 공유 필드에서 기본값 False를 그대로 사용하십시오. 이 설정을 True로 변경하면 긴 이메일 스레드에 대한 Connections 서버의 로드가 줄어듭니다. 그러나 사용자가 Connections Files에서 파일의 링크가 포함된 스레드에 회신하며 스레드에 새 수신인을 추가하는 경우 새 수신인에게 파일에 대한 액세스 권한이 부여되지 않습니다. 파일이 스레드에서 초기에 수신인과 이미 공유되었을 수 있으므로 이 설정은 전달되지 않고 회신 중인 이메일에만 적용됩니다. 전달된 이메일의 경우 파일에 대한 액세스 권한이 있을 가능성이 낮은 새 수신인이 있습니다.
  7. 보안 정책 설정 문서에서 프록시 설정을 지정하려면 다음 단계를 완료하십시오.
    1. 보안 정책 설정 문서에서 프록시를 클릭하십시오. 프록시 서블릿의 화이트리스트 규칙 추가 필드에서 목록 편집을 클릭하십시오. 추가하거나 수정할 화이트리스트 규칙 필드가 표시됩니다.
    2. 컨텍스트 필드에 /xsp/proxy/LcFilesProxy/를 입력하십시오.
    3. 수행 필드에 HEAD, GET, POST, PUT을 입력하십시오.
      주: 기본적으로 PUT은 Domino® 서버에서 사용으로 설정되어 있지 않습니다. 서버 또는 인터넷 사이트 문서에서 인터넷 구성을 로드하는 경우 인터넷 사이트 문서의 환경 설정 탭에 있는 허용된 방법 섹션에서 PUT을 사용으로 설정하십시오. 인터넷 사이트 문서를 사용하지 않는 경우 NOTES.INI 파일 설정 HTTPEnableMethods=PUT을 입력하십시오.
    4. 헤더 필드에 *(별표)를 입력하십시오.
    5. MIME 유형 필드에 *(별표)를 입력하십시오.
    6. 쿠키 필드에서, SSO를 사용하는 경우 LtpaToken 또는 LtpaToken2를 포함해야 합니다. SSO를 사용하지 않는 경우 아무 것도 입력하지 마십시오.
    7. 값 추가/수정을 클릭합니다. 컨텍스트 및 URL 값이 프록시 서블릿의 화이트리스트 규칙 추가 필드에 추가됩니다. 확인을 클릭합니다.
    8. SSO를 사용하지 않는 경우 동일한 Connections URL을 사용하지만 Connections 로그인 대화 상자에서 사용하도록 http 대신 https를 사용하여 7.b - 7.h단계를 반복하십시오. 이러한 단계를 반복하는 가장 쉬운 방법은 값 추가/수정을 클릭하고 방금 추가한 URL을 수정하는 것입니다. URL을 수정하면 새 규칙이 작성되지만 기존 규칙은 변경되지 않습니다.
    9. 저장 후 닫기를 클릭합니다.
  8. 7단계에 지정된 URL이 자체 서명 인증서로 SSL을 사용하는 경우 Domino® 디렉토리로 가져오고 신뢰하도록 교차 인증하십시오.