iCalendar에서 일정관리 가져오기 및 내보내기

iCalendar 기반 일정관리를 Notes®로 가져오거나 Notes에서 내보낼 수 있습니다. iCalendar는 다른 일정관리 제품에서 만든 일정관리를 가져와서 iCalendar 표준을 사용하는 다른 일정관리 제품에서 보고 관리할 수 있는 인터넷 표준입니다. 또한 iCalendar 표준을 사용하여 이메일로 미팅 요청 및 기타 태스크를 송수신할 수 있습니다.

이 태스크 정보

Notes® 사용자는 URL 또는 파일을 Notes® 받은 문서 또는 일정관리로 끌어다 놓음으로써 일정관리를 가져오거나 파일 > 가져오기 메뉴 항목을 사용하여 파일을 가져올 수 있습니다. 사용자는 일정관리를 가져오기 전에 미리 볼 수 있습니다.

일정관리 가져오기 시 가져온 일정관리 항목은 사용자의 일정관리에 저장되고 Notes®에서는 가져온 일정관리 문서를 작성하며, Notes® 사용자가 가져온 일정관리를 여기서 관리할 수 있습니다. 가져온 일정관리 문서에는 일정관리 이름, 일정관리 파일의 위치를 지정하는 경로가 있는 소스 필드, 그리고 일정관리를 Notes®에 가져온 날짜가 있습니다. 가져온 일정관리 항목은 사용자의 Notes® 일정관리에 약속 기록부, 행사, 기념일 또는 리마인더로 표시됩니다.

일정관리 정보 문서에서 다음 옵션을 통해 가져온 일정관리를 관리할 수 있습니다.

  • 삭제 단추를 클릭하여 일정관리 삭제
  • 제공된 편집 가능 필드를 사용하여 일정관리 이름 변경

가져온 일정관리 문서는 가져온 일정관리 보기에서 액세스할 수 있습니다. 이 보기에서 Notes® 사용자는 가져온 일정관리를 보고, 가져온 일정관리를 삭제하며, 새 일정관리를 가져올 수 있습니다. 도구 > 가져온 일정관리 관리를 클릭하여 가져온 일정관리 보기에 액세스합니다. Notes® 사용자가 새로운 iCalendar 가져오기 및 내보내기 기능을 사용하려면 해당 템플리트를 업그레이드해야 합니다.

사용자가 이미 가져온 일정관리를 가져올 경우 일정관리가 이미 있음을 나타내고 일정관리 가져오기를 계속할지 아니면 취소할지 묻는 메시지가 정보 상자에 표시됩니다. 사용자는 가져오기를 계속하거나 취소할지 지정하기 전에 가져올 일정관리를 미리 볼 수 있습니다. 계속 일정관리 가져오기를 선택하면 가져오는 새 일정관리가 기존 일정관리를 덮어씁니다.

사용자는 최대 500개 문서를 포함하는 iCalendar 파일을 가져올 수 있습니다. 500개가 넘는 문서인 경우에는 다중 가져오기를 사용하십시오.

Notes® 를 사용하여 일정관리를 내보낼 수 있습니다. 메뉴에서 파일 > 내보내기를 사용하여 선택한 일정관리 항목 또는 모든 일정관리 항목을 내보냅니다.

파일 메뉴를 사용하여 iCalendar 일정관리 가져오기

프로시저

  1. Notes® 일정관리를 엽니다.
  2. 파일 > 가져오기를 선택합니다.
  3. [가져오기] 대화 상자에서 .ICS 파일 유형을 지정한 다음 가져오는 .ICS 파일을 선택합니다.
  4. 가져오기를 클릭하십시오.
  5. 가져올 일정관리 이름을 지정하고, 선택적으로 항목 미리보기를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

끌어서 놓기를 사용하여 iCalendar 일정관리 가져오기

이 태스크 정보

Notes® 메일 파일 받은 문서 또는 일정관리가 데스크탑에 열려 있는 경우 .ICS 파일의 URL을 Notes® 일정관리로 끌어다 놓음으로써 일정관리를 가져올 수 있습니다.

프로시저

  1. 받은 문서 또는 Notes® 일정관리를 엽니다.
  2. 가져올 일정관리의 URL 또는 파일을 찾은 다음 받은 문서 또는 일정관리로 끌어서 놓습니다.
    주: .ICS 파일 이름은 URL 또는 파일 이름의 부분이어야 합니다.
  3. 가져올 일정관리 이름을 지정하고, 선택적으로 항목 미리보기를 클릭한 후 확인을 클릭합니다. 항목 미리보기를 클릭하면 일정관리에 있는 각 항목의 제목 및 날짜를 미리 볼 수 있습니다.

    가져온 일정관리는 Notes® 일정관리에 추가됩니다.

일정관리 정보 문서에서 가져온 일정관리 관리

이 태스크 정보

일정관리 정보 문서를 사용하여 가져온 일정관리를 관리합니다.

프로시저

  1. Notes® 일정관리에서 도구 > 가져온 일정관리 관리를 클릭하여 가져온 일정관리 보기를 엽니다.
  2. 표시되는 가져온 일정관리 목록을 봅니다.
  3. 특정 일정관리에 대한 일정관리 정보 문서를 보려면 목록에서 일정관리 이름을 두 번 클릭합니다. 일정관리 정보 문서가 열립니다.
  4. 다음 일정관리 관리 작업 중 하나 이상을 수행합니다.
    • 일정관리를 삭제하려면 삭제를 클릭합니다. 선택한 일정관리를 삭제할지 확인하는 메시지 상자가 표시됩니다. 또는 아니요를 클릭합니다.
    • 일정관리 이름을 편집하려면 편집을 클릭합니다. 새 일정관리 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
  5. 문서를 닫으려면 닫기를 클릭합니다.

가져온 일정관리 보기에서 가져온 일정관리 관리

이 태스크 정보

Notes® 일정관리에서 도구 > 가져온 일정관리 관리를 클릭하여 가져온 일정관리 보기를 엽니다.

프로시저

  1. 표시되는 가져온 일정관리 목록을 봅니다. 다음 관리 활동 중 하나 이상을 수행합니다.
    • 하나 이상의 일정관리를 삭제하려면 삭제할 일정관리를 선택한 삭제를 클릭합니다. 선택한 일정관리를 삭제할지 확인하는 메시지 상자가 표시됩니다. 또는 아니요를 클릭합니다.
    • 새 일정관리를 가져오려면 새 일정관리 가져오기를 클릭합니다. 파일 > 가져오기 메뉴 옵션을 사용하여 임의의 일정관리를 가져올 때 일정관리를 가져옵니다.
    • 일정관리에 대한 일정관리 정보 문서를 열려면 해당 일정관리를 선택하고 두 번 클릭합니다.
  2. 보기를 닫습니다.

다음에서 일정관리 내보내기 Notes®

이 태스크 정보

Notes®에서 일정관리를 내보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

프로시저

  1. 일정관리를 열고 일정관리 항목을 선택한 다음 스페이스바를 클릭하여 가져갈 항목을 선택합니다.
  2. 파일 > 내보내기를 선택합니다.
  3. 일정관리 파일 유형(.ICS)을 선택한 후 일정관리 항목을 가져갈 위치의 경로를 지정합니다.
  4. 내보내기를 클릭합니다.
  5. 일정관리에서 선택한 문서만 내보낼지 아니면 해당 일정관리의 모든 문서를 내보낼지 지정합니다. 확인을 클릭합니다.