관리 ECL 배치 및 업데이트

사용자를 등록하기 전에 먼저 관리 ECL을 작성하는 경우, 설치 도중 Notes® 설정을 실행하면 사용자 워크스테이션에 관리 ECL이 자동으로 배치됩니다. 정책을 사용하여 ECL을 배치 및 관리할 수 있으므로, 워크스테이션 ECL의 업데이트 주기 및 범위를 정의하면서 ECL을 그룹이나 구성 단위로 작성한 후 배치할 수 있습니다.

이 태스크 정보

사용자가 설치를 실행한 후 관리 ECL을 편집하고 보안 정책을 사용하지 않을 경우, 다음 절차 중 하나를 사용하여 사용자 워크스테이션 ECL을 업데이트할 수 있습니다.

  • 메모 또는 공통 데이터베이스 이벤트에서 @Refresh ECL 함수를 사용합니다.
  • [사용자 보안] 대화 상자에서 사용자 자신의 ECL을 업데이트합니다.

@RefreshECL 함수를 사용하여 워크스테이션 ECL을 업데이트하려면

다음 절차를 사용하여 현재 관리 ECL을 로컬 워크스테이션 ECL에 복사하는 매크로를 실행하여 자신의 워크스테이션 ECL을 업데이트할 수 있습니다.

프로시저

  1. ECL이 변경된 Domino® 디렉토리를 도메인에서 복제했는지 확인합니다.
  2. ECL을 업데이트할 사용자에게 메모를 발송합니다.
  3. 다음 수식을 실행하는 메모에 단추를 추가합니다.
    @RefreshECL (server
    :
    database
    ;
    name)

    여기서 server : database는 관리 ECL이 들어 있는 Domino® 디렉토리의 파일 이름(NAMES.NSF) 및 서버 위치를 지정하는 텍스트 목록이고, name은 관리 ECL 이름을 지정하는 텍스트입니다. 관리 ECL 이름을 지정하지 않은 경우 "" (null)을 지정합니다. 예를 들어, 서버의 NAMES.NSF에 있는 이름이 지정되지 않은 관리 ECL의 경우 @RefreshECL 수식은 다음과 같습니다.

    @RefreshECL("server1":"names.nsf";"")
    주: 메일 메시지에서 현재 내용이 유실된 MIME 사용 사용자의 경우, 특정 Notes® 데이터베이스에 있는 문서에 단추를 추가하여 해당 사용자에게 ECL을 업데이트할 수 있는 장소로 이동하라고 알려줍니다.
  4. 메모의 목적을 설명하고 사용자에게 단추를 클릭하도록 지시합니다.
  5. 메모를 발송합니다.
    팁: 공통 데이터베이스 이벤트에 @Refresh ECL 함수를 추가하면 조직의 모든 사용자가 ECL을 업데이트하는 데 이 함수를 사용할 수 있습니다.

새로 고침 단추를 사용하여 관리 ECL을 업데이트하려면

프로시저

  1. ECL이 변경된 Domino® 디렉토리를 도메인에서 복제했는지 확인합니다.
  2. ECL을 업데이트할 사용자에게 이메일을 발송합니다.
  3. 이메일의 목적을 설명하고 사용자에게 다음 작업을 수행하라고 지시합니다.
    1. 파일 > 보안 > 사용자 보안을 선택합니다.
    2. 다른 사용자의 역할을 클릭한 후 다음 중 하나를 클릭합니다.
      • LotusScript 사용
      • Java 사용
      • JavaScript 사용
    3. 모두 새로 고침을 클릭합니다.
  4. 메시지를 발송합니다.

결과

업데이트된 ECL을 배포한 후에도 ESA가 계속 발생할 수 있으므로, 사용자가 다음에 해당되는지 확인합니다.
  • 수행을 신뢰하지 마십시오. -No Signature-
  • 이상하거나 생소한 서명을 신뢰하기 전에 또는 이런 서명으로 서명된 템플리트 또는 애플리케이션에서 한 번 실행을 클릭하기 전에 사용자에게 확인합니다.

사용자가 보고한 서명을 조사하고, 필요한 경우 관리 ECL을 업데이트하여 다시 배포합니다.