간단한 디렉토리 카탈로그의 항목 정렬 방법 결정

간단한 디렉토리 카탈로그의 크기가 작은 이유 중 하나는 Domino® 디렉토리 및 확장 디렉토리 카탈로그와 같이 검색에 대해 여러 개의 정렬된 보기를 포함하지 않기 때문입니다. 대신, 이러한 유형의 디렉토리 카탈로그는 디렉토리 카탈로그 환경 설정 문서에서 정렬 기준 필드로 결정되어 이름을 정렬하는 옵션을 하나만 제공합니다.

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정렬 기준 선택항목은 다음과 같습니다.

  • 식별 이름(기본값) - Notes® 식별 이름인 성과 이름 순으로 항목을 정렬합니다.
  • 이름(영문 Last name) - 이름을 기준으로 항목을 정렬합니다.
  • 대체 전체 이름 - 인증된 대체 이름을 기준으로 항목을 정렬합니다.

정렬 기준 옵션은 불필요하며, 이 유형의 디렉토리 카탈로그는 Domino® 디렉토리에서 사용 가능한 여러 개의 정렬된 보기를 가지므로 확장 디렉토리 카탈로그에 사용할 수 없습니다.

정렬 선택이 Notes® 클라이언트의 자동 완성 기능 주소 지정에 적용되는 방법

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자동 완성 기능 주소 지정은 Notes® 사용자가 메일 주소를 지정할 때 유용한 기능입니다. 사용자가 메일 주소를 지정할 때 이름을 입력하기 시작하면 자동 검색이 사용자의 이름을 자동으로 입력하기 위해 이름을 검색합니다.

사용자가 정렬 기준을 선택하는 방법으로 이름을 입력할 경우에만 Notes® 클라이언트는 자동 완성 기능 주소 지정을 사용하여 간단한 디렉토리 카탈로그에서 이름을 검색합니다. 예를 들어, 선택된 정렬 기준 형식이 "식별 이름"일 경우, 자동 완성 기능은 사용자가 성보다 이름을 먼저 입력할 때에만 간단한 디렉토리 카탈로그에서 이름을 검색합니다. 또는 정렬 기준 형식이 "이름"으로 설정된 경우, 자동 완성 기능은 사용자가 이름보다 성을 먼저 입력할 때만 이름을 검색합니다.

팁: 정렬 기준 선택이 사용자의 조직에서 일반적으로 자동 완성 기능이 사용되는 방법과 일치하는지 확인하십시오. 예를 들어, 대형 엔터프라이즈 조직에서 사용자는 자주 수신인의 이름을 입력하여 메일을 발송하는데, 이 때 선택은 이름으로 설정되어야 합니다.

서로 다른 정렬 기준이 선택된 다른 유형의 자동 완성 기능을 사용하여 클라이언트에 대해 둘 이상의 간단한 디렉토리 카탈로그를 작성할 수 있습니다.

주: Notes® 클라이언트에 간단한 디렉토리 카탈로그가 있는 경우, 클라이언트 위치 문서가 수신인 이름 자동 완성 기능 > 로컬 검색 후 서버로 설정되어 있더라도 자동 완성 기능은 서버의 디렉토리를 검색하지 않습니다.

정렬 선택이 디렉토리 카탈로그 찾아보기에 적용되는 방법

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간단한 디렉토리 카탈로그의 정렬 기준 선택도 사용자가 디렉토리 카탈로그를 열 때(예: 주소 선택 대화 상자를 사용하여 디렉토리 카탈로그를 찾아볼 때) 이름이 정렬되는 방법을 결정합니다.