이름 변경 요청 승인 또는 거부

사용자 이름 변경 요청에 고유한 두 가지 상황이 있습니다. 원래 사용자 이름으로 돌아가는 요청을 생성하는 한 가지 상황과, 사용자의 이름 변경을 취소하는 요청을 생성하는 또 다른 상황입니다. 이러한 요청이 Administration Requests 데이터베이스(ADMIN4.NSF)에 게시될 때마다 승인하거나 거부해야 합니다.

이 태스크 정보

사용자 ID가 ID 볼트에 저장된 사용자에게는 이름 변경을 거부하거나 승인하라는 메시지가 나타나지 않습니다. 이름 변경은 사용자의 작업 없이 발생합니다.

사용자의 이름 변경을 시작할 때 사용자에게 이름 변경을 승인하거나 거부할 것을 요청하는 메시지가 표시될 수 있습니다. 사용자가 이름 변경을 거부할 경우 원래 이름으로 다시 돌아가 사용자 이름을 승인하거나 원래 사용자 이름으로 다시 돌아가 사용자 이름을 거부해야 하는 관리 요청이 생성됩니다. 예를 들어, 사용자가 이름 변경을 거부하면 Approve refused name change 관리 요청이 ADMIN4.NSF에 게시됩니다.

주: 사용자가 파일 > 보안 > 사용자 보안을 선택한 다음 ID > 이름을 선택하고 이름 변경을 클릭하면 Notes® 클라이언트에서 이름 변경을 요청했는지 확인하는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 Notes® 이름 변경 대화 상자에서 이름 변경 전에 승인 요청 옵션을 선택했는지 확인하는 메시지가 표시됩니다.

이름 변경 만료 날짜에 도달하였으며 사용자가 응답하지 않은 경우, 이름 변경사항 삭제 요청을 승인할지 묻는 관리 요청이 발생합니다. 그런 다음 이름 변경 삭제 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 이름 변경 취소를 승인하면 이름 변경을 거부하는 관리 요청이 생성됩니다.

프로시저

  1. Domino® Administrator에서 서버 > 분석 > Administration Requests를 선택합니다.
  2. 서버를 선택한 후 Administration Requests 데이터베이스(ADMIN4.NSF)를 엽니다.
  3. Pending Administrator Approval 보기를 엽니다.
  4. 사용자에 의해 생성된 이름 변경 승인, 거부 또는 무시 요청을 승인하거나 거부하는 방식에 따라 이러한 보기 중 하나를 엽니다.
    • Individual Approval Required - 이 보기를 사용하여 각 요청을 개별적으로 승인하거나 거부합니다. 요청을 선택하고 연 후 승인 또는 삭제를 클릭합니다.
    • Pending by Age or Pending by Server - 이러한 보기 중 하나를 사용하여 여러 요청을 동시에 승인하거나 거부합니다. 승인 또는 거부 중인 요청을 선택한 후 선택한 요청 승인 또는 선택한 요청 삭제를 클릭합니다.
  5. Administration Requests 데이터베이스를 닫습니다.

사용자의 이름 변경은 디자인 요소에 영향을 미칩니다.

사용자의 이름을 변경하면 Domino® 디렉토리, 사용자 문서, ACL, 일정관리 항목, Free-time 데이터베이스, 독자/작성자 필드, 메일 파일의 프로파일 및 디자인 요소에서 사용자의 이름이 변경됩니다. 사용자의 이름은 이전(원래) 이름을 포함하는 모든 디자인 요소에서 변경됩니다. 사용자의 디자인 요소도 다시 서명됩니다. 디자인 요소에 대한 서명 요구사항은 디자인 요소가 개인 또는 공유인지 여부에 따라 달라집니다.

개인 요소

이름이 변경된 사용자가 개인 요소의 마지막 서명자여야 하므로 Notes® 클라이언트가 개인 디자인 요소의 업데이트를 책임집니다. 예를 들어, 메일 파일이 개인 폴더를 포함할 경우 개인 폴더의 작성자 서명은 이름 변경 도중 업데이트됩니다. 그런 다음 개인 폴더를 열려면 이름이 변경된 사용자가 서버에서 인증되어야 합니다. 이름이 변경된 사용자가 아닌 다른 사용자가 개인 폴더를 열려고 하면 인증할 수 없고 폴더를 열 수 없습니다.

공유 폴더

업데이트를 수행하는 서버가 업데이트 도중 공유 디자인 요소에 서명합니다. 이름이 변경된 사용자가 데이터베이스에 마지막으로 액세스하는 사용자여야 하는지 여부는 중요하지 않으므로 사용자 이름 변경 도중 공유 폴더의 작성자 이름은 업데이트되지 않습니다. 공유 폴더에는 누구나 서명할 수 있습니다. 예를 들어, 서버는 소유자의 공유 폴더에 서명할 수 있습니다. 공유 디자인 요소를 업데이트해야 할 경우 서버가 업데이트를 수행하므로 서버는 데이터베이스에도 서명합니다.