Notes クライアント用ディレクトリサービスを計画する

連絡先

連絡先は、Notes クライアントにあるディレクトリの一種です。これには、ユーザーが作成した連絡先 (ユーザーが連絡を取ったりメールを送信したりする相手の情報を格納する文書) と、ユーザーがグループにメールを送信するために作成したメーリングリストが格納されます。また、連絡先には、Notes クライアントの設定に関連するさまざまな文書も格納されます。

詳しくは、HCL Notes ヘルプ を参照してください。

要約ディレクトリカタログ

要約ディレクトリカタログは、1 つ以上の Domino® ディレクトリからユーザーとグループのエントリを集約した、Notes クライアント上のオプションのディレクトリです。要約ディレクトリカタログは、Notes ユーザーが使用できる、コンパクトでローカルな、組織全体のディレクトリです。オフライン時でも LAN 接続時でも使用できます。

アドレスの入力補完機能

アドレスの入力補完機能を使用した場合、Notes ユーザーがメールのアドレス指定フィールドに数文字を入力すると、Notes はそれらの文字をディレクトリにある名前と照合します。一致する名前があると、Notes はその名前全体をアドレス指定フィールドに自動入力します。Notes ユーザーが要約ディレクトリカタログを持っている場合、アドレスの入力補完機能ではサーバー上のディレクトリは検索されません。ただし、名前解決のために [F9] キーを押すと、ローカルディレクトリとサーバーディレクトリの両方でその名前が検索されます。

管理者が設定文書の設定でサーバーでのアドレスの入力補完機能を無効にすると、ネットワークトラフィックが減少し、サーバーのパフォーマンスが向上します。

ユーザーとグループのエントリの簡単な検索

Notes ユーザーは、アドレス指定ツールまたは汎用検索ツールを使用すると、ディレクトリ内のユーザーエントリとグループエントリを簡単に検索できます。連絡先または Domino ディレクトリを検索する場合、これらのツールでは入力補完機能が働いて、ユーザーが入力した文字を、ディレクトリにある名前と照合します。ユーザーは、ディレクトリのエントリを、名前、Notes 名前階層、組織情報、別名 (使用している場合) で選択して表示できます。

ユーザーは、すべてのローカルの連絡先を検索する場合、または LDAP アカウント文書を使用してアクセスする LDAP ディレクトリを検索する場合に、LDAP スタイルの検索照会でエントリを検索できます。たとえば、ユーザーは、「Brown」という姓を持つすべてのエントリを検索できます。

詳しくは、『HCL Notes ヘルプ』を参照してください。

サーバーディレクトリへのアクセス

Notes クライアントは、自分が属するドメインにある Domino ディレクトリに自動的にアクセスできます。管理者が 2 次ディレクトリに対してディレクトリアシスタントを設定するか、サーバーベースのディレクトリカタログを設定すると、Notes クライアントは、それらのディレクトリにあるユーザーやグループに対するメールのアドレスを簡単に指定できます。

また、Notes クライアントでは、LDAP アカウントを使用して、リモート LDAP ディレクトリに直接接続するように設定できます。

ディレクトリサーバー

連絡先のロケーション文書の [サーバー] タブにある [Domino ディレクトリサーバー] フィールドを使用することで、Notes クライアントは、メールサーバーではなくディレクトリサーバーを使用してディレクトリを検索できます。