定制模板教程
本节描述如何制作简单的定制模板。
关于此任务
在该部分中,我们将创建简单的定制模板,用于为扫描期间发现的所有问题生成修复任务表。模板输出将具有下面所显示的结构,但显然实际数据将取决于生成报告时使用的扫描。
索引 | 名称 | 计数 | 优先级 |
---|---|---|---|
1/2 | RemediationTaskA | 4 | 高 |
2/2 | RemediationTaskB | 2 | 高 |
1/3 | RemediationTaskC | 5 | 中等 |
2/3 | RemediationTaskD | 2 | 中等 |
3/3 | RemediationTaskE | 7 | 中等 |
2/2 | RemediationTaskF | 3 | 低 |
将首先列出高优先级任务,然后是中优先级任务,最后是低优先级任务。对于每个任务,表格都将指示任务“索引”(例如 1/n)、“名称”、“计数”(任务适用于的问题数)及其优先级。
注: 该教程要求对字段代码有基本的了解。如需了解关于字段代码的信息,请参阅 MS Word 文档。
注: 可通过单击工具 > 报告 > 基于模板 > 查看字段引用来打开有效合并字段的完整列表。
过程
- 可通过单击工具 > 报告 > 基于模板 > 查看字段引用来打开有效合并字段的列表。您将需要此内容来作为从中复制字段名称的引用。
- 打开 MS Word 文档,输入标题“修复任务”,然后保存该文档。
- 创建表标题:创建具有四列和一行的表,然后输入标题“索引”、“名称”、“计数”和“优先级”。
- 添加将在该表中生成“高”优先级条目的字段:
此表的“高”优先级部分现已完成。它将生成多行数据:扫描结果中的每个“高”优先级修复任务都对应一行。文档现在应该如下所示:
- 对“中”和“低”优先级任务重复步骤 4(在“优先级”列中,分别输入“中”和“低”)。请确保每个表行(“高”、“中”和“低”)前面都有“开始”合并字段,后面都有“结束”合并字段,如下图中所示。
注: 这三行的字段内容相同,所以您可以将“高”优先级行复制并粘贴到“中”和“低”优先级任务的“开始”和“结束”标记之间(只更改“优先级”列中的文本)。注: 因为“名称”列将包含文本字符串,但是“索引”、“计数”和“优先级”这些列将仅包含数字或一个简短的单词,所以您可能想要据此调整列宽。
- 按照需要添加说明文本并以任何格式将其应用到文档的其余部分。
- 保存文件。
- 要使用该模板来创建报告,请参阅导入定制模板。