正確資料夾的正確使用者角色

使用者可以在每個資料夾中，各有不同的角色，他們在資料夾中能夠做什麼、看到什麼，都受此影響。

例如，「公司」資料夾包含Consumer和Business子資料夾。Mandy 在「公司」資料夾中有「報告管理員」角色，但在Business資料夾只有「報告使用者」角色。在Business資料夾中，她無法建立或編輯任何報告套件的內容。她只能在「公司」資料夾中建立和編輯報告套件。作為「報告管理者」，Mandy 無法看到「公司」資料夾內的任何工作。

使用者存取權不會在資料夾層次就停止。報告套件和儀表板也有存取專用權，因此，使用者可能具備資料夾的存取權，但卻受限制，無法存取這個資料夾中的某些項目。比方說，如果 Mandy 有權存取某個資料夾，但無權存取這個資料夾中的「公司」報告套件，她就無法看到「公司」報告套件。下表提供資料夾內的一些常見作業及其適用角色。表格包含作業所需要的最低角色，但對於每一項作業，您一律可以選擇較高的使用者角色，且會得到相同的結果。

資料夾中的作業	要套用的使用者角色
檢視報告套件內容	報告消費者
建立、修改和執行報告套件（更新它們的內容）	報告管理者
分類報告套件中的問題	問題管理者
檢視儀表板內容	報告消費者
建立、修改和執行儀表板（以更新它們的內容）	問題管理者
從儀表板導覽到報告套件和報告	將儀表板中的「報告消費者」角色指派給使用者，將參與儀表板的每個報告套件的存取權提供給他們。
匯出報告資料	報告消費者
建立工作和執行掃描	工作管理者