创建文件夹并指定访问特权

文件夹是 Enterprise Console 中作业、报告包和仪表板之类的项的容器。可在文件夹中查看的内容以及可执行的任务取决于您在其中的用户角色。如果文件夹包含关于 Web 站点或应用程序的敏感信息，那么您可以限制访问此类信息的人员，或者至少限制谁具有其报告和仪表板的访问权。如果用户在文件夹中没有角色，那么通过“缺省用户”角色可以为他们提供一个隐式角色。“缺省用户”角色应用于在文件夹中没有特定角色的所有其他用户，并提供了自动将角色应用到用户的方法。

开始之前

只有那些具有任何给定文件夹中的产品管理员、作业管理员和报告管理员角色的用户才可以分配对此文件夹的访问许可权或者在其中创建子文件夹。产品管理员可以将访问许可权沿文件夹层次结构向下传播。

注：在此文件夹内创建的任何子文件夹都将自动继承该文件夹的访问许可权。创建文件夹后，如有必要，您可以手动更改子文件夹内各用户的角色。您可以随时更改个别用户许可权。产品管理员还可以将用户许可权沿文件夹层次结构向下传播。

过程

浏览至您将在其中创建子文件夹的文件夹。
在“文件夹”列表中，单击创建。
为文件夹提供名称，并选择性地提供描述和联系人，然后单击创建。
在“用户和组”页面上，单击添加用户或组，选择要添加到文件夹的用户，然后单击添加。
在“添加用户或组”页面上，选择用户并指定用户角色，如“管理员”或“报告使用者”，然后单击保存。
（仅限产品管理员）如果此文件夹包含现有子文件夹，请单击应用子文件夹许可权以将用户许可权自动传播到所有子文件夹。

注：这将覆盖先前在各子文件夹中设置的所有许可权，并且操作无法撤消。
单击保存。