Le bon rôle utilisateur pour le bon dossier

Les utilisateurs peuvent avoir un rôle différent dans chaque dossier qui détermine ce qu'ils peuvent consulter et exécuter dans ce dossier.

Par exemple, le dossier Entreprise contient les sous-dossiers Consumer et Business. Valérie a un rôle d'Administrateur de rapports dans le dossier Entreprise mais uniquement un rôle d'utilisateur de rapports dans le dossier Business. Elle ne peut pas créer ou modifier les propriétés des groupes de rapports dans le dossier Business. Elle peut uniquement créer ou modifier des groupes de rapports dans le dossier Entreprise. En tant qu'administrateur de rapports, Valérie ne peut pas consulter les travaux enregistrés dans le dossier Entreprise.

L'accès utilisateur ne s'arrête pas au niveau du dossier. Les groupes de rapports et les tableaux de bord comportent également des privilèges d'accès. Un utilisateur peut donc avoir accès à un dossier et ne pas pouvoir accéder à certains de ses éléments. Par exemple, si Valérie a accès à un dossier mais Aucun accès au groupe de rapports Entreprise situé dans ce dossier, elle ne peut pas voir ce groupe de rapports. Le tableau suivant répertorie certaines des tâches courantes exécutées dans les dossiers avec les rôles qui y correspondent. Le tableau indique le rôle minimum nécessaire pour la tâche mais avec chaque tâche, vous pouvez toujours choisir un rôle utilisateur plus élevé et obtenir les mêmes résultats.

Tâche dans le dossier	Rôle utilisateur à appliquer
Afficher le contenu du groupe de rapports	Utilisateur de rapport
Créer, modifier et exécuter des groupes de rapports (pour mettre à jour leur contenu)	Administrateur de rapports
Classifier des problèmes dans les groupes de rapports	Gestionnaire de problèmes
Afficher le contenu d'un tableau de bord	Utilisateur de rapport
Créer, modifier et exécuter des tableaux de bord (pour mettre à jour leur contenu)	Gestionnaire de problèmes
Naviguer via des tableaux de bord vers des groupes de rapports et des rapports	Affecter aux utilisateurs un rôle d'utilisateurs de rapports dans un tableau de bord et leur donner accès à chacun des groupes de rapport contribuant au tableau de bord.
Exporter les données des rapports	Utilisateur de rapport
Créer des tâches et exécuter des examens	Administrateur de travaux