Wie verwende ich Verse ohne Internetverbindung?

Mit HCL Verse können Sie Ihre Arbeit auch dann erledigen, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Sie können HCL Verse-E-Mails so konfigurieren, dass Sie Nachrichten offline lesen und schreiben können. Verse sendet Ihre E-Mails automatisch, wenn Sie die Verbindung zum Internet wiederherstellen.

Konfigurieren Sie zunächst Ihre Offline-E-Mails, indem Sie im Dropdown-Menü Eigenes Profil unter Ihrem Profilbild die Option E-Mail- und Kalendereinstellungen auswählen. Blättern Sie bis zum Abschnitt Offline-E-Mails herunter und klicken Sie auf Offline-E-Mails konfigurieren.

Konfigurieren Sie Ihre Offlineeinstellungen über das daraufhin angezeigte Menü. Sie können E-Mails von bis zu 30 Tagen synchronisieren.

Wenn Ihre Offline-E-Mails konfiguriert sind, kann es einige Minuten dauern, bis die Konfiguration aktiv ist und Sie mit der Verwendung des Offlinemodus beginnen können. Sobald die Konfiguration aktiv ist, können Sie jederzeit in den Offlinemodus wechseln. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü Eigenes Profil die Option Offline arbeiten aus. Wenn Sie online sind, werden Ihre Offline-E-Mails alle 15 Minuten synchronisiert, sofern Sie eine Internetverbindung haben. Sie können im Dropdown-Menü Eigenes Profil auch die Option Offline aktualisieren auswählen, um die Synchronisation manuell durchzuführen. Wenn Sie bereit sind, wieder in den Onlinemodus zu wechseln, wählen Sie unter Eigenes Profil die Option Online arbeiten aus.
Anmerkung: Sie können mit HCL Verse auch ohne Internetverbindung im Offlinemodus arbeiten, indem Sie Ihren Browser starten und die HCL Verse-URL eingeben. Es empfiehlt sich, ein Lesezeichen für diese URL zu setzen, sodass Sie sie nicht auswendig kennen müssen, wenn keine Internetverbindung besteht.

Offline-Features

Es sind nicht alle Features offline in Verse verfügbar. Beispiele:
Tabelle 1. HCL Verse-Offlineunterstützung
Verse-Feature Offlineunterstützung

Anhänge

  • Erfasste Bilder werden nur synchronisiert, wenn im Onlinemodus gearbeitet wird.
  • Anhänge sind nach der Synchronisation für Offlinenachrichten verfügbar.
  • Anhänge können abgehenden E-Mails hinzugefügt werden.
  • Die Option Zu Dateien hinzufügen für Anhänge ist bei der Arbeit im Offlinemodus nicht verfügbar.

Threadnachrichten

  • Sie können Nachrichten in einem Thread als einzelne Nachrichten anzeigen (Threads sind möglicherweise nicht vollständig, da nur Daten der letzten sieben Tagen heruntergeladen werden).
  • Im Offlinemodus kann nicht zwischen Thread-E-Mails und nicht in Threads zusammengefassten E-Mails gewechselt werden.
  • Es sind keine Informationen zur Anzahl der Nachrichten in einem Thread verfügbar.

Ordner

  • Die Ordner "Posteingang", "Gesendet", "Entwurf", "Alle Dokumente", "Papierkorb" und angepasste Ordner sind verfügbar.
  • Sie können eine Nachricht in einen Ordner verschieben.
  • Sie können im Offlinemodus keine neuen Ordner erstellen.

Kalenderleiste

  • Sie können keinen vollständigen Kalendereintrag über die Kalenderleiste öffnen oder erstellen.
  • Es können keine neuen Einladungen erstellt werden.
  • Kalendereinladungen werden angezeigt, können aber nicht akzeptiert/abgelehnt werden.

"Aktion erforderlich" und "Warten auf"

Vorhandene mit "Aktion erforderlich" oder "Warten auf" markierte Elemente können im siebentägigen Synchronisationszeitraum gesucht und angezeigt werden. Außerdem können Elemente als abgeschlossen markiert und den Kategorien neue Elemente hinzugefügt werden.

Wichtige Personen

  • Die neuesten Nachrichten für Ihre wichtigen Personen können angezeigt werden.
  • Vorgeschlagene Personen sind nur online verfügbar.
  • Im Offlinemodus können keine wichtigen Personen hinzugefügt/entfernt werden.

Suche

  • Die Suchfunktion ist offline verfügbar und die Ergebnisse können nach Datum, Ordner oder Person gefiltert werden.