Wie plane ich eine Besprechung?
Sie können Besprechungen über die Kalenderleiste oder den Kalendereingang planen.
Klicken Sie in der Kalenderleiste auf die Schaltfläche + oder klicken Sie auf ein leeres Zeitfenster in der Kalenderleiste. Klicken Sie im Kalendereingang auf die Schaltfläche Neu. Es wird ein Formular angezeigt, mit dem Sie eine neue Besprechung planen können.
Nachfolgend sehen Sie die grundlegenden Schritte zur Planung einer Besprechung:
Die folgenden Features sind ebenfalls verfügbar.
Eine Onlinebesprechung planen
Planen Sie eine Onlinebesprechung, die Sie über HCL Notes® oder HCL iNotes® eingerichtet haben. Ihre Online-Besprechungsräume werden unten im Besprechungsformular angezeigt. Mit dem Pfeil können Sie sie auswählen und Details dazu anzeigen.
Eine wiederholte Besprechung planen
Planen Sie eine Besprechung, die in einem bestimmten Intervall und für eine bestimmte Dauer wiederholt werden soll.
Die Besprechung für eine andere Zeitzone planen
Sie können eine Besprechung zu einer anderen Zeit als Ihrer Zeitzone planen. Die Besprechung wird im Kalender in dieser Zeitzone angezeigt.
Die Besprechungsbeschreibung anpassen
Öffnen Sie die Bearbeitungssymbolleiste, um die Besprechungsbeschreibung anzupassen. Ändern Sie die Schrift- oder Textausrichtung. Fügen Sie eine Tabelle, einen Link oder ein Bild hinzu.
Einen ganztägigen Ereignis planen
Einen ganztägigen Ereignis planen. Verwenden Sie die Option für die Wiederholung einer Besprechung, um sie um mehr als einen Tag zu verlängern.
Das Ereignis wird oben in Ihrem Kalender angezeigt:
Eine persönliche Erinnerung erstellen
Eine Erinnerung erstellen. Sie können sich selbst z.B. daran erinnern, jede Woche Ihren Stundenzettel auszufüllen. Sie müssen lediglich ein Startdatum und eine Startzeit auswählen.
Verwenden Sie Optionen
Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Option | Beschreibung |
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Vorzeichen | Besprechungseinladung digital signieren. |
Verschlüsseln | Besprechungseinladung verschlüsseln. |
Als privat markieren | Verhindern Sie, dass jemand, der Ihren Kalender verwaltet, den Inhalt der Besprechung liest. |
Antwort anfordern | Erhalten Sie eine Benachrichtigung von jedem optionalen und Pflichtteilnehmer, Raum und jeder Ressource, die antworten. |
Empfangsbestätigung | Erhalten Sie von jedem Teilnehmer, der die Einladung öffnet, eine Nachricht. |
Erinnere mich | Wählen Sie, wann Sie eine Erinnerung an die Besprechung erhalten möchten. |
Anzeigen als | Wählen Sie Besetzt, um anderen anzuzeigen, dass Sie zur gewählten Zeit beschäftigt sind. Wählen Sie Verfügbar, um anzuzeigen, dass Sie verfügbar sind. |
Zustellpriorität | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Zustellungsbericht | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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