Comment créer et éditer des entrées d'agenda ?

Vous pouvez créer et éditer des entrées d'agenda aussi bien depuis la barre d'agenda qu'à partir de la boîte de réception de l'agenda.

Depuis la barre d'agenda, cliquez sur le bouton + ou sur une tranche horaire vide de la barre d'agenda. A partir de la boîte de réception de l'agenda, cliquez sur le bouton Créer. Un formulaire de création d'un nouvel événement de réunion vous est présenté.

Remarque : Lors de la création de réunions depuis la barre d'agenda, le numéro de téléphone d'appel et les détails de la réunion électronique sont automatiquement renseignés. Si un numéro d'appel est joint à une réunion électronique, ce numéro est affecté pour l'événement. Sinon, le numéro d'appel choisi est celui que vous avez fourni dans Préférences. Si vous disposez de plusieurs salles de réunion électroniques, la salle la plus en haut dans la liste de réservation des salles de réunion, qui est triée par ordre alphabétique, est affectée automatiquement pour l'événement.

Vous pouvez changer aussi bien le numéro d'appel que les informations relatives à la réunion électronique en sélectionnant Autres options... et en affichant la boîte de dialogue de création d'agenda complète.

Cliquez sur une réunion de la barre d'agenda pour afficher un résumé des informations qui lui sont associées. Depuis ce point, vous pouvez cliquer sur le titre de la réunion pour ouvrir l'événement dans une fenêtre séparée, dans laquelle vous accéderez à toutes les actions des participants et de l'organisateur : refus, délégation, proposition d'une nouvelle date, etc.

Vous disposez des mêmes fonctionnalités depuis la boîte de réception de l'agenda. Pour ouvrir une réunion existante, sélectionnez-la depuis l'agenda puis cliquez sur Ouvrir, ou procédez à sa sélection depuis la boîte de réception.