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管理
この資料では、サーバーとデータベースを管理およびモニタリングするためのツールについての情報を提供します。
データベースの管理
この節のトピックでは、Domino® データベースを設定して管理する方法について説明します。
データベースの索引とビューを更新する
ビューの索引は、Notes® のデータベースのビューやフォルダに表示される文書一覧を構築するときに使用する内部的なファイリングシステムです。
ビューの更新や再構築を行うキーボードショートカット
キーボードショートカットを使用して、ビューの更新や構築を行うことができます。

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この資料では、サーバーとデータベースを管理およびモニタリングするためのツールについての情報を提供します。
- 管理ツール
  このセクションのトピックでは、Domino® サーバーを管理するためのツールについて説明します。
- ユーザーの管理
  関連する多数の管理タスクをシステム管理プロセスとして自動化すると、ユーザーの管理がしやすくなります。例えば、ユーザーの名前を変更する場合、システム管理プロセスは、システム管理要求データベースに登録されている一連の要求を生成し、それらを実行することで、Notes® ドメインのデータベース全体で名前を自動的に変更します。
- サーバーのモニター
  この節では、Domino® システムをモニターする際に役立つツールと機能について説明します。
- サーバーを管理する
  次のいずれかの作業を行うことによって、Domino® サーバーを管理します。
- データベースの管理
  この節のトピックでは、Domino® データベースを設定して管理する方法について説明します。
  - データベースの設計、管理と Domino システム管理
    組織の規模と組織内での役割分担によって、アプリケーションの設計、データベースの設計、データベースの管理および Domino® システム管理のそれぞれに関わる作業の境界があいまいになる場合があります。アプリケーションとデータベース両方の設計をアプリケーション開発者が担当している組織がある一方で、データベースの設計と管理にまつわる作業をすべてデータベース管理者が取り仕切っている組織もあります。また、データベース管理と Domino システム管理の間にも共通する部分があります。
  - Domino のオンディスク構造 (ODS)
    オンディスク構造 (ODS) は、データベースのファイル形式を参照します。HCL Domino® および Notes の各リリースには、データベースのデフォルトの ODS バージョンがあります。新しいリリースでは、以前の ODS バージョンでは使用できなかったデータベースの拡張機能を提供する新しい ODS バージョンが提供される場合があります。
  - 文書の要約データの制限を 16 MB に増やす
    Domino 9.0.1 以降では、データベースでの文書の要約データの制限を 16 MB に増やすことができます。データベースは、ODS 52 以上である必要があります。
  - サーバーのデータベースを体系化する
    データベースをフォルダ別に編成することができます。
  - バックアップおよびリストア
    Domino 12 では、Notes データベースとその関連トランザクション・ログをバックアップおよびリストアする機能が Domino サーバーで提供されています。
  - 添付ファイルの統合
    Domino® サーバーは、Domino 添付ファイルとオブジェクトサービス (DAOS) を採用し、同じと特定したデータを同じサーバーのデータベース (アプリケーション) 間で共有することにより、ファイルレベルで多くの容量を節約します。
  - 単独のデータベースの全文索引
    全文索引を作成すると、ユーザーがデータベースの情報を素早く検索できるようになります。データベースを検索するには、語句をデータベースの検索バーに入力し、その語句を含むすべての文書を検出します。
  - サーバー上の添付ファイルの索引の制御
    サーバー上のすべてのデータベースの添付ファイルの全文索引を制御するには、notes.ini 設定 FT_INDEX_ATTACHMENTS を使用します。
  - データベースライブラリ
    一部のユーザーに関連するデータベースや、特定の話題に関連するデータベースを含むデータベースライブラリを作成できます。例えば、全社レベルのデータベースライブラリには、会社の方針や手続きに関するデータベースを、マーケティング用のデータベースライブラリには、マーケティングスタッフに有用なデータベースを格納できます。
  - データベースカタログ
    データベースカタログは、サーバーにあるすべてのデータベースのリストです。データベースカタログを作成するには、サーバーで Catalog タスクを実行します。Catalog タスクの実行時には、CATALOG.NTF テンプレートに基づいてカタログファイル (CATALOG.NSF) が作成され、適切なエントリがカタログの ACL に追加されます。
  - Domino® Administrator の [ファイル] タブ
    Domino® Administrator の [ファイル] タブを使用すると、Domino のデータフォルダにあるファイルを簡単に管理できます。
  - 未読マークを複製する
    Domino® Administrator またはデータベースのプロパティインフォボックスでデータベースの詳細プロパティを使用して、選択したデータベース対して未読マークを複製することができます。特にメールデータベースに対して使用される機能です。メールデータベースで未読マークの複製を有効にすると、ServerA のクライアントでメールを読むことも、複製後は、ServerB のクライアントでメールを読むこともできます。しかも、未読メールは、既読のメールからはっきり区別して表示されます。
  - 間接ファイルを使用してデータベース保守管理タスクを実行する
    間接ファイルを使用して、同じ保守管理タスクを何度も実行することができます。これにより、時間を大幅に節約できます。fixup、compact、updall、design、convert の各保守管理タスクで、間接ファイルを使用できます。複数の保守管理タスクを異なる間接ファイルに対して逐次的に実行するバッチファイルやスクリプトを作成して、保守管理タスクを迅速に完了させることもできます。複数の CPU を使用している場合は、同じ保守管理タスクを複数の間接ファイルに対して実行することで、保守管理タスクの同時実行が可能です。同時に実行する保守管理タスクの数は、使用する CPU の数と同数にすることをお勧めします。そうでない場合、CPU リソースの獲得のための競合が始まり、タスクの完了により時間がかかる恐れがあります。
  - データベースの索引とビューを更新する
    ビューの索引は、Notes® のデータベースのビューやフォルダに表示される文書一覧を構築するときに使用する内部的なファイリングシステムです。
    - Indexer タスク: Update と Updall
      Update タスクと Updall タスクは、ビューの索引と全文索引を最新の状態に保つタスクです。
    - updall の代わりに dbmt ツールを使用してデータベースを管理する
      ユーザーのメールデータベースファイルおよびその他のデータベースに対して、毎日/毎週の多数の管理タスクを実行するために、データベース保守 (dbmt) ツールを使用できます。dbmt ツールを使用すると、管理者が Updall タスクを実行する必要がなくなります。
    - Updall のオプション
      Updall タスクは、データベースのビュー索引と全文索引を管理します。
    - ビューの更新や再構築を行うキーボードショートカット
      キーボードショートカットを使用して、ビューの更新や構築を行うことができます。
    - 複数の Update タスクを実行する
      複数の Update タスクを実行すると、ビューの索引のパフォーマンスを向上できます。ただし、この方法はサーバーのパフォーマンスに悪影響を与える可能性があるため、主にマルチプロセッサのコンピュータでの使用を推奨します。マルチプロセッサのサーバーで、プロセッサあたり最大 1 つの Update タスクを有効にします。
    - 使用頻度が高いビューの動的な索引付け
      HCL Domino® では、コンテンツが頻繁に更新されるビューに、専用のビュー索引スレッドを動的に割り当てることができます。この機能によりビジービューを最新の状態に保ち、ビューをより速く開けるようにします。アクティブビューのビュー索引を自分自身で手動で識別して管理する必要はありません。
    - ビューをデータベース外に移動する
      ビューを Notes データベースから分離されたビュー索引ファイル (.NDX ファイル) に移動できます。
    - インラインビューの索引付けを有効にして管理する
      ビューの索引は、データベースのビューやフォルダに表示される文書一覧を構築するときに使用する内部的なファイリングシステムです。デフォルトでは、ビュー索引はスケジュールされた間隔でサーバー上で更新されます。そうではなく文書の変更後にすぐにビュー索引を更新するには、インラインビューの索引付けを有効にします。インラインビューの索引付けを有効にすると、重要なビューがユーザーに対して常に最新の状態に保たれます。
    - ビューの索引のパージ
      ビューやフォルダを追加するとデータベースが増大します。このため、ビューの索引をデータベースから適宜パージすることによって、データベースのパフォーマンス向上をはかります。
    - ビューの再構築に使用する一時フォルダを変更する
      例えば、システム管理者が Updall -R を使用したり、索引が削除されているビューをユーザーが開いたりして Domino® でビューが再構築されると、ビューを高速で更新できるようにデータがソートされるため、一時ファイルが生成される場合があります。この一時ファイルはビューの再構築後に Domino によって削除されます。デフォルトでは、これらの一時ファイルは、例えば C:\TEMP といったシステムの一時フォルダに置かれます。システムに一時フォルダがない場合は、Domino によって Domino のデータフォルダに置かれます。
  - マスターテンプレートを使用してデータベースを同期する
    データベース設計者は、複数のデータベース間で設計を一致させるために、データベースやデータベースの要素にマスターテンプレートを関連付けることができます。
  - 壊れたデータベースを修復する
    トランザクションログを使用すると、データベースが破損する可能性が低くなりますデータベースへの変更を記録するトランザクションログを使用すると、サーバーエラーや電源エラーなどのシステムエラーが発生した場合に、サーバーによって自動的にトランザクションログが使用され、データベースが復旧、回復されます。ディスクエラーが発生した場合に、トランザクションログと認定バックアップユーティリティを併用することでデータベースを復旧、回復できます。
  - データベースを移動する
    例えば、データベースを複数サーバーに均等に分散させるため、あるサーバーから別のサーバーにデータベースを移動する場合があります。データベースにレプリカがある場合は、レプリカがある他のサーバーにデータベースを複製するため、移動先サーバーに適切な接続文書が必要です。データベースをクラスタ内のサーバーに移動する場合は、そのサーバーと、データベースのレプリカがある、クラスタ内の他のサーバーとの間では、接続文書の有無に関わらず複製が行われます。
  - load convert を使用してメール以外のデータベースを変換する
    サーバーメールの変換ユーティリティを使用すると、メール以外のデータベースを別の種類のメール以外のデータベースに変換できます。メール以外のデータベースとは、$Inbox フォルダを持たないすべてのデータベースのことです。
  - データベースへのクライアント参照のリダイレクト
    Notes® クライアント参照を、削除または移動されたデータベースから指定したデータベースのレプリカにリダイレクトすることができます。
  - データベース分析を実行する
    データベース分析では、文書、ユーザーの使用状況、複製データなどのその他の詳細情報の中の変更内容を明らかにします。

ビューの更新や再構築を行うキーボードショートカット

キーボードショートカットを使用して、ビューの更新や構築を行うことができます。

表 1. ビューの更新や再構築を行うキーボードショートカット
ショートカット	説明	目的
[F9]	現在のビューを更新する。	ビューに現在の情報を表示します。
[Shift] + [F9]	現在のビューを再構築する。	ビューの問題を解決します。
[Ctrl] + [Shift] + [F9]	データベースの構築されていないビューをすべて再構築し、その他のビューをすべて更新する。	Updall タスクを実行できない場合に、すべてのビューの再構築か更新を行います。処理が終了するまで待たなければならないため、できればこのショートカットではなく Updall タスクを使用します。