メール使用状況レポートを作成する
サーバーでメールトラッキングを使用可能にすると、メール使用状況に関するデータが MailTracker Store データベース (MTSTORE.NSF) に保存されます。このデータを基に使用状況レポートを作成できます。
手順
- メールのモニターを設定したことを確認します。
- Domino® Administrator で、 タブをクリックします。
- [Reports for Servername] ビューを展開して、[レポート結果] フォルダまたは [定期レポート] フォルダを開きます。
- レポートビューを選択します。例えば、[レポート結果] フォルダの [タイプ別] または [定期レポート] フォルダの [日次] を選択します。
- [新規レポート] をクリックして、以下のフィールドに必要な情報を設定します。
表 1. 新規レポートのオプション フィールド
説明
説明
レポートの識別に必要なテキストです。
レポート・タイプ
作成するレポートの種類を指定します。新しく作成したグループのオプションとして、
- [使用回数の多いユーザー名上位 25 人]
- [使用サイズの多いユーザー名上位 25 人]
- [使用回数の多い送信者名上位 25 人]
- [使用サイズの多い送信者名上位 25 人]
- [使用回数の多い受信者名上位 25 人]
- [使用サイズの多い受信者名上位 25 人]
- [[直後のホップ] の上位 25 個]
- [[直前のホップ] の上位 25 個]
- [メールサイズが大きい上位 25]
- [メール量の概要]
- [メールステータスの概要]
時刻範囲
新しく作成したグループのオプションとして、
- 今日
- [昨日]
- [過去 1 週間] (デフォルト)
- [過去 2 週間]
- [過去 1 カ月]
- [全ての有効な情報]
注: それぞれの選択肢の期間は今日を含みます。例えば、[昨日] を選択した場合は、昨日と今日の情報がレポートに含まれます。レポートタスクの実行
レポートの実行間隔を指定します。新しく作成したグループのオプションとして、
- [1 回] (デフォルト) - レポートをすぐに作成します。
- [日次] - 毎日深夜にレポートを作成します。
- [週次] - 土曜日の深夜にレポートを作成します。
- [月次] - 毎月 1 日の深夜にレポートを作成します。
レポートの処理
サーバーがレポートの結果を配置する場所を指定します。新しく作成したグループのオプションとして、
- [保存する] (デフォルト)
- [送信する]
- 送信して保存する
受信メール
[レポートの処理] フィールドで [送信する] か [送信して保存する] を選択した場合は、レポートを受け取るユーザーの名前を入力するか、Domino® ディレクトリからユーザー名を選択します。デフォルトは、レポートを実行する管理者の名前です。
注: レポートを実行すると、[最初のレポート日] と [最新のレポート日] の各フィールドに自動的に値が入ります。これらのフィールドには、それぞれ最も古いメッセージと最も新規メッセージの日時が表示されます。 - 「OK」をクリックします。
- オプション: レポートの範囲を絞るには、次のいずれかのフィールドに必要な情報を設定します。
表 2. レポートの範囲のオプション フィールド
Enter
送信者名
送信者名を表す文字列を入力し、送信者名がその文字列を含んでいればよいか、文字列と完全に一致する必要があるかを選択します。
受信者名
受信者名を表す文字列を入力し、受信者名がその文字列を含んでいればよいか、文字列と完全に一致する必要があるかを選択します。
送信ステータス
新しく作成したグループのオプションとして、
- [次の場合] - [配信済み] (配信されたすべてのメッセージ)
- [次でない場合] - [配信済み] (配信が失敗したか、現在処理中のすべてのメッセージ)
- [次の場合] - [未配信] (配信が失敗したすべてのメッセージ)
- [次でない場合] - [未配信] (配信されたか、現在処理中のすべてのメッセージ)
- [次の場合] - [処理中] (現在処理中のすべてのメッセージ)
- [次でない場合] - [処理中] (配信されたか、配信が失敗したすべてのメッセージ)
注: この配信ステータスは、メッセージトラッキングの配信ステータスに対応しています。[配信済み] では、配信された、転送された、「グループが展開された」メッセージが示されます。「グループが展開された」メッセージとは、メッセージに特定のグループのアドレスが指定され、サーバーでそのグループがメンバーリストに展開されたことをいいます。[未配信] では、配信されなかった、転送されなかった、ステータスが不明なメッセージが示されます。メールサイズ
レポートに入れることができる最大か最小メッセージサイズ (単位はバイト) を指定します。
タスクの結果
スケジュールを設定したレポートを編集する
このタスクについて
スケジュールを設定したレポートを編集して、レポートの実行間隔 (例えば [日次] を [週次] に) またはデータの記録方法 ([保存する] または [送信する]) を変更できます。
手順
- Domino® Administrator で、 タブをクリックします。
- [Reports for Servername] ビューを展開して、[定期レポート] フォルダを開きます。
- [日次] や [週次] など、編集対象のスケジュールを設定したレポートを含むレポートビューを選択します。
- 編集するレポートを選択して、[レポートの編集] をクリックします。
- レポートの設定を必要に応じて編集し、[OK] をクリックします。
スケジュールを設定したレポート作成のデフォルトの時間を変更する
このタスクについて
Domino® では、スケジュールを設定したレポートの場合、デフォルトの時間にレポートが作成されます。例えば、日次のレポートは毎日深夜に実行され、週次のレポートは毎週土曜日の深夜に実行されます。デフォルトのスケジュールがサーバーの他の操作と競合する場合は、サーバーがあまりビジーではないときに実行されるようにレポートエージェントのスケジュールを変更できます。変更は、その時間に実行するようスケジュールが設定されているレポートすべてに適用されます。つまり、週次のレポートを実行するデフォルトの時間を変更すると、サーバーはすべての週次レポートを新しい時間に実行します。
次の手順では、管理用コンピュータに Domino® Designer をインストールしておく必要があります。
手順
- Domino® Administrator で、 タブをクリックします。
- [Reports for Servername ] ビューを展開して、[定期レポート] フォルダを開きます。
- [日次] や [週次] など、編集対象のスケジュールを設定したレポートを含むレポートビューを選択します。
- [表示] メニューで [エージェント] を選択して、Domino® Designer を起動します。Designer が自動的に開かない場合は、プログラムを手動で起動して、サーバーからレポートデータベース (REPORTS.NSF) を開きます。
- スケジュールを変更するレポートエージェントをダブルクリックします。
- 「スケジュール」をクリックします。
- レポートを作成する時間を指定します。
- 「OK」をクリックします。
スケジュールを設定したレポートを有効または無効にする
サーバーが次の実行間隔後にレポートを実行できるように、デフォルトでは、スケジュールを設定したレポートは作成直後に Domino® で使用可能になります。例えば、新しい日次のレポートは、作成した日の深夜に実行されます。スケジュールを設定したレポートは、無効にしたり、現在無効になっているものを有効にしたりできます。
このタスクについて
特定の問題を診断するためにスケジュールを設定したレポートを作成した場合、必要な情報を取得した後、レポートを無効にして実行されないようにできます。スケジュールを設定したレポートを無効にすると、サーバーリソースが保持されますが、そのレポートの設定は将来使用するために残すことができます。レポートを一時的に無効にすることも、サーバーから完全に削除することもできます。
手順
- Domino® Administrator で、 タブをクリックします。
- [Reports for Servername] ビューを展開して、[定期レポート] フォルダを開きます。
- [日次] や [週次] など、無効にするスケジュールを設定したレポートを含むレポートビューを選択します。
- 無効にするスケジュールを設定したレポートを選択して、次のいずれかの操作を行います。
- [レポートを有効にする] をクリックする - 現在無効になっているレポートをアクティブにして、サーバーが次のスケジュールされた間隔後にそのレポートを実行できるようにします。
- [レポートを無効にする] をクリックする - 現在有効になっているレポートが実行されないようにして、サーバーがスケジュールされた間隔後にそのレポートを実行できないようにします。レポートはレポートデータベースに残り、後にアクティブにできます。
- [Delete] キーを押す - レポートをレポートデータベースから完全に削除します。