「控制項庫存」報告

這份報告顯示在內容掃描期間找到的表單控制項庫存,以協助您判斷提供隱私權選項的位置(接受或拒絕)。表單控制項是資料收集欄位之類的表單元件。

重要性

許多網站都允許訪客以使用者選項元件(如勾選框和圓鈕)來表達他們的隱私權喜好設定。您可以利用報告資料來協助確定這些表單控制項使用適當的資料收集實務,且表單控制項的頁面符合公司準則。

讓個人有能力控制其個人資訊的使用方式,是主要的公平資訊原則之一。如果在當事人不知道及未同意的情況下,將其個人資訊傳給第三方,或讓他們收到您所發出的非預期「驚訝」通訊,則會破壞你們彼此之間的信任關係。在拒絕表單上使用預先移入的欄位,您的組織可能會違反特定轄區的隱私權法律。

使用預先移入之表單的補救和最佳實務

  • 確定每個網頁都有隱私權聲明鏈結,尤其是其中的表單會收集個人識別資訊 (PII) 的頁面。
  • 任何使用個人資訊的情況,只要並非提供之服務的規定所要求,只要不符合提供資訊的主要目的,便以接受/拒絕機制的形式來提供選項。與第三方分享或用來傳送巿場行銷通訊(如登錄新聞信件),是這類次要用途的常見範例。在特定轄區,這個實務可能使您違反其隱私權法律。
  • 不事先檢查聯絡箱(預設值是「不明」)。
  • 表單使用 POST 方法,不用 GET 方法。當利用 POST 方法來設計網頁程式時,只會將提交的資訊傳給交付頁面內容的伺服器。利用 GET 方法來提交資料的表單,提交資料的方式並不安全。如果您必須使用 GET 方法,請仔細檢閱任何提交表單的網頁,驗證頁面上各影像及鏈結的參照來源 URL 不會在無意中傳輸個人資訊。
  • 每個控制項和表單都用有意義的名稱。