建立使用者

建立使用者，然後指派他們的使用者類型。最佳實務是最初建立新的使用者時，應提供他們「無存取權」使用者類型，等配置好他們的資料夾許可權之後，再將他們的使用者類型改成您想要他們擁有的任何類型。如此一來，倘若新使用者登入之時，您仍在配置他們的許可權，他們便無法存取不應存取的區域。

開始之前

註： 使用者會繼承「預設使用者」範本的一些內容。如果要變更使用者繼承的「預設使用者」內容，您必須編輯使用者的內容。如果使用者類型列為「受限制」，您便無法變更它，因為這個使用者類型有您並不具備的更高管理許可權。您只能變更存取權與您相同或更低的使用者類型。比方說，如果您是「標準使用者」類型，便無法變更「產品管理者」使用者類型。

執行這項作業的原因和時機

使用者角色：產品管理者

程序

  1. 移至管理 > 使用者和群組，然後按一下建立。
  2. 在「建立使用者」頁面中：
    1. 輸入一個容易辨識的使用者名稱；例如，Bill Smith。
    2. 利用「網域/使用者名稱」格式來輸入使用者 ID；例如，workgroup\billsmith。
      註： 請勿使用特殊字元，如百分比符號 (%)。它可能會導致「階段作業過期」錯誤。
    3. 選擇這位使用者的類型。
  3. 按一下建立來新增使用者至使用者清單中。