資料夾的存取權

資料夾的存取權控制是從高層次開始,逐步向下進入資料夾及資料夾項目上更精細的層次。如果資料夾項目包含機密性資訊,您可以限制項目的存取權。

存取控制有四個不同的層面:

  1. 使用者類型:適用於安裝架構中的所有資料夾。可用的使用者類型如下:
    • Product Administrator:完整存取權,包括所有產品管理區域。
    • Inherit Access:繼承基於使用者所屬 LDAP 群組的最大存取權。
    • No Access:無存取權。當預計有新員工到來,在未來某段時間會有存取需求時,通常便用這個使用者類型來建立帳戶。
    • QuickScan User:可存取簡化的視圖來建立容易使用的快速掃描,以便測試其負責的應用程式。大部分使用者都是 QuickScan 使用者。
    • Standard User:可存取一般特性,沒有管理許可權。可被指派資料夾中不同的角色。
    註: 除了這些使用者類型,您也可以建立Custom User Type,以指派一組受限制的管理作業使用者。這些使用者只會看到允許其看到的Administration頁面,以及Jobs & Reports頁面。
  2. 使用者角色:由「產品管理員」依個別資料夾指派。對於使用者將在其中執行作業的每個資料夾,必須將它的存取權授與使用者。資料夾許可權決定了在資料夾內,使用者能夠看到什麼,能夠做什麼。
  3. 個別項目/個別使用者:由「管理員」在個別資料夾項目(報告套件和儀表板)的基礎上指派。
  4. 個別資料夾:由「產品管理員者」依個別資料夾指派。當建立資料夾時,使用者會繼承上層資料夾中相同的使用者角色。例如,「A 資料夾」中的所有「標準使用者」都是「報告管理者」。除非管理員(工作、報告或系統管理員)手動變更其許可權,否則,這些使用者會自動成為任何子資料夾中的「報告管理員」。另外,系統管理員也可以隨時沿著資料夾階層,向下傳播使用者許可權。
註: 當在資料夾中建立報告套件或儀表板時,會將報告套件或儀表板之隱含的存取權授與所有在資料夾中具備「報告消費者」角色或更高角色的使用者。如果不想讓使用者繼承項目的存取權,則您必須將其使用者存取權明確改成No Access。當使用者未列在「Users and Groups」頁面中,且已指派「所有其他使用者」的存取權時,隱含的存取權便是透過「所有其他使用者」繼承而來。

當您將使用者/群組新增至報告套件或儀表板的「使用者和群組」頁面中,並授與其存取權時,這便是明確的存取權。