Configuration d'un examen des liens vers une déclaration de confidentialité

Il est important que le visiteur d'un site web puisse identifier facilement la façon dont les données seront utilisées lorsqu'un site Web lui demande des informations. La charte de confidentialité d'un site web décrit pourquoi les données sont collectées, qui y a accès et de quels droits le visiteur du site Web dispose sur les données une fois celles-ci soumises. Fournir un lien vers la déclaration de confidentialité sur la page d'un formulaire collectant des données personnelles constitue la meilleure façon d'informer l'utilisateur lorsqu'il en a besoin.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour rechercher les liens de déclaration de confidentialité, créez une XRule spécifique et ajoutez le rapport Pages de collecte sans lien de déclaration de confidentialité à un groupe de rapports.

Procédure

  1. Accédez à Administration > XRules > Créer une XRule.
  2. Dans la page Création d'une XRule, donnez à la XRule un nom évocateur.
  3. Sélectionnez le type de règle Recherche de liens dans la page.
  4. Cochez la case Texte affiché, puis entrez le texte à afficher aux utilisateurs, comme "confidentialité".
  5. Laissez l'option N'activer XRule que si un travail ou un rapport le nécessite sélectionnée.
  6. Cochez la case Cette règle définit un lien vers une déclaration de confidentialité, puis cliquez sur Créer une XRule.
  7. Ajoutez le rapport Pages collectant des informations personnelles sans lien vers une déclaration de confidentialité au groupe de rapports approprié.
  8. Exécutez le travail d'examen de contenu qui contient la nouvelle XRule, puis exécutez le groupe de rapports.
  9. Exécutez le tableau de bord de confidentialité.